7 Bons motivos para fazer um relatório de atividades

A prestação de contas é umas das etapas fundamentais de um projeto. Embora no momento da elaboração essa não seja a principal preocupação, principalmente porque ao iniciar a escrita do projeto não sabemos ainda como ele será viabilizado, quais recursos serão necessários, se será de fácil ou complexa execução, quais profissionais serão envolvidos e como captar os recursos necessários. Diante de tantas questões essa preocupação com a prestação de contas acaba sendo ignorada ou relegada para outro momento.

Afinal, se eu não sei ainda quem vai financiar meu projeto porque preciso me preocupar em prestar contas?

Atualmente o princípio da transparência é praticamente uma condição vital para a sobrevivência do terceiro setor. Com tantos escândalos de desvio ou mau uso de recursos, muitas organizações perdem apoio pela falta dela. Segundo o censo realizado pelo GIFE, com empresas e institutos empresariais, um dos principais motivos que levam as empresas a doarem para organizações sociais é a credibilidade. É muito difícil conquistar credibilidade sem transparência e para se ter transparência é preciso prestar contas.

Há diversas maneiras de prestar contas das atividades e projetos de uma organização, mas eu vou aqui mencionar a que considero mais importante: o relatório de atividades.  Sempre que possível é importante prevê-lo já no momento da elaboração do projeto. Isso porque é baseado na forma como você vai avaliar seu projeto, produzir indicadores, nomear responsáveis pela elaboração e até definir recursos para sua confecção que o relatório precisa estar lá, previsto no projeto, desde o início.

Nós gostamos muito dessa ferramenta porque é a mais completa e acaba sendo útil não só para os apoiadores do projeto, mas para a organização como um todo. Ela funciona como ferramenta de transparências, mas também de comunicação e de acompanhamento do trabalho. Um relatório de atividades com informações relevantes e com uma cara bacana passa uma imagem de profissionalismo e gestão moderna. Além de ajudar a compartilhar as informações pertinentes sobre um projeto ou público-alvo atendido pela organização e servir de referência para nortear políticas públicas específicas ou locais.

Para facilitar listamos alguns motivos pelos quais acreditamos que o relatório de atividades é essencial para a organização:

  1. Prestar contas para os parceiros, colaboradores e apoiadores da organização
  2. Praticar a transparência e conquistar credibilidade
  3. Servir como registro histórico das atividades da organização
  4. Comunica melhor os projetos e ações da organização para interessados em apoiar
  5. Base de referência para comparação com anos anteriores e posteriores para avaliação de metas e resultados
  6. Institui a cultura de coleta de dados e avaliação de resultados
  7. Ajuda a equipe a visualizar melhor os resultados e atuação da organização

Não podemos esquecer também que prestar contas é uma etapa essencial da captação de recursos. É por meio da prestação de contas que a organização fideliza seu parceiro e mostra para ele como a sua participação e apoio foram relevantes para os resultados e impacto social do projeto ou ação.

Ok. Já estou convencido, mas por onde eu começo?

Isso agora é assunto para o próximo artigo. Não perca!!

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